WPSドキュメントのレイアウトで注意すべき点は?
WPSドキュメントのレイアウト時には、以下の事項に注意する必要があります:
- ページレイアウトでは、ページの余白、ヘッダー、フッター、ページ番号などの要素を適切に配置して、文書全体が明確で統一感のある外観になるようにします。
- フォント選び：読みやすい明朝体、メイリオといったフォントを選択し、過剰に凝ったフォントの使用は避ける。フォントは統一感を保ち、1 つのドキュメントで頻繁に切り替えないようにする。
- 文字サイズと行間：内容の重要性や読みやすさに応じて、適切な文字サイズと行間を選択してください。見出し、本文、小見出しなどは、明確に差別化される必要があります。
- 段落の書式を設定することで、インデント、行間隔、配置などを調整できます。段落の書式を統一することで、文書の見栄えが整います。
- リストと番号付け：WPS のリストと番号付け機能を使用して、並べ替えられたものや並べ替えられていないものなど、さまざまな種類のリストを作成できます。一貫性を保つために、手動で記号や数字を入力する必要はありません。
- 表組みの利用：データを整理するために表組みを活用し、表の配置と枠線を統一しましょう。可読性を損なうため、表組み内のセルの結合を避けてください。
- 図形や表：挿入した図形や表は文書の内容に関連性があり、縮尺を適切にして、変形させないようにします。余白を適切にとり、周囲の文章との間隔を保ちます。
- ページ区切り：必要に応じてページ区切りを行って、ヘッダーフッターやページ番号、行番号などのレイアウトの異なる部分に設定できます。
- 配色：文書テーマに合った配色を選択し、派手な色使いを避ける。また、本文と背景のコントラストに注意し、文書の可読性を確保する。
- 印刷設定：印刷前に、用紙サイズ、用紙方向、余白などの印刷設定を確認して、印刷結果が適切なものであることを確認してください。
全体として統一性、視認性、美しさを心がけたWPSドキュメントを作成することで、情報を効果的に伝えることができます。
