Access レポートのデータソースの設定方法

Access レポートのデータソースを設定するには、以下の手順を実行します。

  1. Accessのデータベースを開き、レポートのレイアウトビューに移動します。
  2. [ツール]タブの[コントロール]グループで、[追加コントロール]の[テーブル]ボタンをクリックします。これでレポートにテーブルコントロールが作成されます。
  3. 開いた「テーブルウィザード」ダイアログボックスで「テーブル、クエリのどちらか一方またはビュー」を選択して、「次へ」をクリックします。
  4. 次のダイアログ ボックスで、レポートのデータ ソースとして使用する表、クエリ、またはビューを選択し、[次へ] をクリックします。
  5. レポートに表示するフィールドを選択し、必要に応じてソートおよびフィルタリングします。完了したら、「次へ」をクリックします。
  6. 次のダイアログで、レポートのタイトルやスタイルオプションを入力して、「完了」をクリックします。
  7. レポートの準備が整いました。デザインビューまたは印刷プレビューでレポートの内容を表示および編集できます。

より複雑なデータソースをご利用の場合は(他のテーブルやデータベースからの結合クエリなど)、レポートを作成するために必要なデータをクエリに含めるには、「クエリ」ツールを使用して必要なデータを含むクエリを作成し、そのクエリをレポートのデータソースとして使用することをお勧めします。

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