Officeで文章校正

Wordでは、組み込みのスペルと文法チェック機能で文書のスペルと文法の誤りを調べることができます。

以下の手順でスペルと文法をチェックします。

1. Word や PowerPoint、Excel などの Office アプリを開き、確認したいドキュメントを開いてください。
2. ツールバーにある[校閲]タブを見つけてクリック。
3. 「校閲」タブで、通常はABCとチェックマークのようなアイコンで表される「スペルと文法」ボタンを見つけてください。そのボタンをクリックしてください。
4. Officeは、文書内のスペルや文法上の誤りをチェックし、それらの誤りを見つけるとヒントを提供します。
5. 間違いが見つかると、エディターで文書にマークが付き、画面の一番下にウィンドウが表示され、見つかったすべての間違いが一覧表示されます。それらを順に確認して修正できます。
6. スペルミスに対しては、選択肢から正しいスペルを選択するか手動で正しいスペルを入力します。
7. 文法ミスについては、Office から適切な提案や指示が提供されます。必要に応じて、テキストを修正して文法ミスを修復できます。
8. すべてのエラーのチェックが終わったら、スペルと文法のチェック画面を閉じてください。

なお、スペルミス・文法ミスチェックはこちらでは完璧ではない可能性があり、見落としや不正確な提案をする場合があります。そのため、過ちを修正する前に、もう一度ご自身で文書を確認し、見落としがないことを確認していただくことをお勧めいたします。