Excel の表間のデータ同期を実行する方法

Excelでは、テーブル間のデータの同期は以下の方法で実現できます。

  1. 「リンクの数式」を活用:1つの表内で別表のデータを、リンクの数式を作成することで参照できます。現在表でセルを選択し、「=」記号を入力後、参照元の表内でセルをクリックし、Enterキーを押せば完成です。以降、参照元の表のデータが更新されると、現在表のリンクの数式も自動更新されます。
  2. ピボットテーブルを利用する。ピボットテーブルは、元のテーブルのデータをさまざまな形で集計して分析することができます。1つのピボットテーブルに、元のテーブルとターゲットとなるテーブルを接続し、ピボットテーブルのフィールドや値を利用して元のテーブルのデータを表現できます。元のテーブルのデータが変更されると、ピボットテーブルも自動的に更新されます。
  3. マクロの利用:VBAマクロプログラミングを利用して、複数のシートにまたがるデータの同期を実現できます。ソースシートのデータの変更を監視するためのマクロを作成し、ターゲットシートの該当データを更新できます。ソースシートのデータの変更を監視するにはWorksheet_Changeイベントを使用できます。
  4. 外部データ接続を活用:Excelの外部データ接続機能を利用することで、元の表にあるデータをターゲットの表に接続できます。元の表があるファイルやデータベースを選択し、接続したいデータテーブルやクエリを指定できます。接続が完了すると、ターゲットの表の関数やピボットテーブルで元の表のデータを表示でき、元のデータに変更があるとデータ接続を手動で更新できます。

これらの方法は、具体的なニーズや状況に応じて選択、組み合わせを行い、テーブル間のデータの同期を実現します。

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