エクセルで降順ソートが効かない場合の対処法は?
Excelで降順に並べても反応がない場合は、以下のような原因と解決方法が考えられます。
- 選択したデータ範囲を確認:正しいデータ範囲を選択していることを確認してください。範囲内のセルではなく、セルのみを選択している場合、並べ替え機能は機能しない場合があります。並べ替えるすべてのデータが選択されていることを確認してください。
- 並び替えオプションを確認:並べ替え範囲を選択したら、適切な並べ替えオプションを選択してください。降順で並べ替えるには、並び替えオプションで「Z→A」または「大→小」を選択してください。
- セルの書式を確認する – データがテキストとして格納されている場合、降順に正しく並べ替えられない可能性があります。セルの書式を数値または日付の書式に変更してから、もう一度ソートを試みてください。
- データ領域の確認:ソート範囲外に他のデータがあるとソートが応答しなくなる可能性があります。ソート範囲は連続しており、他のデータが干渉していないことを確認してください。
- フィルタが適用されている場合は、フィルタを消去してから、並べ替えを行ってください。
- シートの保護を確認する: シートが保護されていると、データを並び替えできない場合があります。シートの保護を解除してから、もう一度並び替えを試してください。
これらの方法で解決しない場合は、Excel ソフトウェア本体に問題がある可能性があります。Excel の再起動、または別のコンピューター上の Excel ソフトウェアを使用して問題箇所を確認してみてください。