- ピボットテーブルの高度な機能: 基本的なデータ集計や分析に加えて、ピボットテーブルは、複数のフィールドによるグルーピングや集計、多段階集計の設定、ピボットテーブルの並べ替えやフィルタリングなどの、より複雑な操作を行うことができます。
- 複雑条件付き書式設定: 条件付き書式設定では、特定のルールに基づいてセルに自動書式を設定できますが、多くの人が、以上、以下、または等しいなどの基本的なルールのみを知っています。ただし、Excel の条件付き書式設定機能では、さらに複雑なルール設定を行うこともできます。例えば、数式を使用して条件付き書式設定を行ったり、データバーを使用してデータを視覚化したりできます。
- Excel 365 に導入された動的配列機能により、数式がデータの変更に応じて自動的に計算結果を調整できるようになりました。この機能は複雑なデータセットを処理する際、業務を大幅に効率化します。
- 配列関数を活用する：Excelには多くの強力な配列関数があり、一連のデータに対して一括して計算や処理を行うことができます。例えば、SUMPRODUCT関数では複数の配列同士の掛け算を計算して合計を求めたり、INDEX関数では配列内の指定されたインデックスに応じた値を返したりできます。
- 書式設定をカスタマイズ: 内蔵の数字、日付などの書式設定に加えて、Excelではユーザーが独自のカスタム書式設定を作成することができます。カスタム書式設定では、数字を文字に変換したり、特殊な色やフォントを設定したりなど、データを自分自身の要望に合わせて表示および書式設定できます。
- マクロを使用する：マクロはExcelの操作を自動化するもので、一連の操作を記録し、マクロとして保存し、後からマクロを実行することでそれらの操作を自動的に実行できます。マクロは、特に繰り返し作業の効率を大幅に向上させることができます。
- データの妥当性を検証します。妥当性検証では、セルに入力できるデータの種類と範囲に制限を設定できます。整数、小数、日付など一般的な制限に加えて、特定の文字列だけを許可する、ドロップダウンリストから選択するなど、カスタムの妥当性検証ルールを設定することができます。これにより、データの正確性と一貫性が保証されます。
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