書類の文字をワードにスキャンする方法
本の文字をWordに取り込む手順は以下のとおりです。
- まずはスキャナーをパソコンに繋げて正常に動作することを確認しましょう。
- パソコン上にあるMicrosoft Wordやスキャンしたい文書を開いてください。
- スキャナソフトの起動：多くのスキャナにはスキャナソフトが付属しています。このソフトウェアを起動することも、またはWordのスキャン機能を使用することもできます。
- スキャンオプションを設定する：スキャナソフトウェアでは、スキャン解像度、ファイルの種類、保存場所などの、いくつかのオプションを設定することができます。あなたのニーズに合うオプションを選択してください。
- 書籍を平らに置く：スキャンするページをスキャナーのガラス面に置きます。その際、しわや折れなどがなく、平らになっていることを確認してください。
- スキャナソフトで「スキャン」などのボタンを押し、本のページをスキャンします。スキャナーの速度や選択したスキャンオプションによって、時間がかかる場合があります。
- ドキュメントスキャンの完了をお待ちください：スキャンが完了すると、スキャンソフトウェアでスキャンされた画像をプレビューして、内容がはっきりと読めるか確認できます。
- スキャンソフトの「Word に挿入」もしくは「取り込み」を選択し、Word 文書を選択します。
- スキャンした文書をワードにインポートしたら、個々のニーズに合わせて編集、書式設定、レイアウトを行うことができます。
- 保存: スキャンした文書をWordで希望する場所に保存し、必要に応じてバックアップを作成する。
そうすることで、本の文章を Word に正常にスキャンして、より詳細な処理と編集を行うことができます。
